本章练习一答案



一、名词解释

1. 沟通(communication),字面上是接触、联系、交流的意思。作为科学概念,它的内涵要深奥的多。沟通,不仅是在人与人之间传递信息,还包括表达赞赏、不快,提出自己的见解等。沟通的基本内容是:事实、情感、价值取向、意见观点。上述内容可以概括为意义的传递。所以沟通必须包括两个方面:意义的传递与理解。缺少任何一个方面都不能达到沟通的效果。

2. 沟通的机制是指沟通的途径、程序及自觉进行的沟通系统的设计和沟通方式的选择,主要包括沟通过程、沟通方向、沟通网络、沟通方式等,沟通机制是一种以组织结构设计和协调机制为基础的客观存在,本身也处在不断发展中,关键是根据沟通目的加以创新和灵活运用。

二、单选

1.正确答案:A.语言

答案解析:语言是人际沟通的根本特点,也称言语沟通。因此答案选A。

2.正确答案:D.以上都是

答案解析:沟通的机制是指沟通的途径、程序及自觉进行的沟通系统的设计和沟通方式的选择,主要包括沟通过程、沟通方向、沟通网络、沟通方式等。

因此答案选D。

3.正确答案:D.沟通信息源、编码、沟通信息源、编码、接受者、反馈

答案解析:沟通过程也称沟通流程(communication process),是信息的发送者(信息源)与接受者之间传递信息的过程。这一过程包括七个部分:(1)沟通信息源(信息的发送者)。(2)编码(信息源把头脑中的想法进行编码而生成信息)。(3)信息(经过信息编码的物料产品)。(4)通道(传递信息的媒介物)。(5)解码(转化为可以理解的信息)。(6)接受者(信息指向的客体)。(7)反馈(信息被解码后又返回信息源)。因此答案选D。

4.正确答案:D.横向沟通与纵向沟通、单向沟通与双向沟通

答案解析:尽沟通方向包括横向沟通与纵向沟通、单向沟通与双向沟通。需要说明的是,沟通绝非单行道——只是一方在输出信息;也不是僵化的双向道,像马路上你来我往、互不相关的车辆,真正的沟通像一串化学反应,沟通双方都应有反应和变化。因此答案选D。

5.正确答案:C.轮式

答案解析:正式沟通包括五种形式:链式沟、环式、Y式、轮式、全通道式。因此答案选C。

三、多选

1.正确答案:ABCD

答案解析:沟通有四项基本功能: 控制、激励、情绪表达、信息。这四种功能都是重要的,无轻重之分。要使组织和群体运转完好,就必须实现上述功能。因此答案选ABCD。

2. 正确答案:ABCD

答案解析:戴维·平卡斯和尼克·德波尼斯,为“领导”进一步定义,提出了当前“领导”的四项要点,这四项要点都与沟通紧密联系在一起,是相辅相成的。主要包括:提出未来理想与员工分享;领导人要能取得他人的信赖;推动并执行改革的每一个步骤;赋予员工权力,并给予他们工作动机。因此答案选ABCD。

3.正确答案:ABCD

答案解析:为了提高沟通效率,公共行政领导者在人际沟通中应该注意:首先,重视沟通,亲自抓沟通方面的工作,为下属人员树立鲜明的角色榜样。其次,优化自身形象,与沟通者建立相互信任的关系,这对公共行政部门的领导者尤其重要。再次,遵循人际交往的礼仪,公共行政领导者应该成为文明的化身。最后,研究电子沟通对当代领导者提出的挑战。因此答案选ABCD。

四、简答

1. 沟通的机制是指沟通的途径、程序及自觉进行的沟通系统的设计和沟通方式的选择,主要包括沟通过程、沟通方向、沟通网络、沟通方式等,沟通机制是一种以组织结构设计和协调机制为基础的客观存在,本身也处在不断发展中,关键是根据沟通目的加以创新和灵活运用。

(一)沟通过程。沟通过程也称沟通流程(communication process),是信息的发送者(信息源)与接受者之间传递信息的过程。这一过程包括七个部分:(1)沟通信息源(信息的发送者)。(2)编码(信息源把头脑中的想法进行编码而生成信息)。(3)信息(经过信息编码的物料产品)。(4)通道(传递信息的媒介物)。(5)解码(转化为可以理解的信息)。(6)接受者(信息指向的客体)。(7)反馈(信息被解码后又返回信息源)。

(二)沟通方向。沟通方向包括横向沟通与纵向沟通、单向沟通与双向沟通。需要说明的是,沟通绝非单行道——只是一方在输出信息;也不是僵化的双向道,像马路上你来我往、互不相关的车辆,真正的沟通像一串化学反应,沟通双方都应有反应和变化。

(三)沟通网络。沟通网络(communication networks)指的是信息流动的途径。信息流动的途径是多样的,但从特定角度可以区分为两种可能情况,正式的和非正式的。正式沟通网络也称正式沟通,一般是指在组织系统内,依据组织明文规定的原则进行的信息传递与交流。非正式沟通网络亦即非正式沟通,也就是小道消息的传播,是指正式途径以外的信息交流。

(四)沟通方式。沟通方式即对沟通通道(媒介)的选择。人们之所以选择某种沟通通道而不选择其他类型的通道,少部分是因为沟通焦虑,大部分则是由于客观上沟通媒介类型的丰富性和主观上沟通的需要。各种通道在传递信息方面的能力不同。

2. 对于小道消息,领导者应该把握这样几点:

(1)小道消息有过滤和反馈双重机制,领导者应该对它进行分析并预测其流向。小道消息并非空穴来风,它至少说明工作人员或部分工作人员在关心什么,他们认为哪些事情更重要,因而激起了他们的焦虑感。领导者可据此开展相应的工作。

(2)小道消息不可能彻底消除,简单禁止也无济于事,但领导者能够把其范围和影响限定在一定区域内,并使其消极结果减少到最低,为此就要提高正式沟通的效率,公布真实情况,增加透明度,保证民主渠道通畅,多做宣传、解释工作,加强引导。

(3)改善人际关系,形成感情融洽、相互关心、彼此信任、协商一致的群体气氛和组织情境,提高组织成员的成熟度和抗干扰能力。

(4)对有利于组织目标实现的非正式沟通网络,可以适当提倡利用,以弥补正式沟通网络的不足。如领导者之间在正式沟通前可适当进行非正式沟通,通过非正式沟通网络有意发送一些信息等。