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会计确认是指把一个事项作为资产、负债、收入和费用等正式加以记录和列入财务报表的过程。会计确认包括用文字和数字来描述一个项目,其数额包括在财务报表的合计数之内。会计确认还包括对项目嗣后发生变动或消除的确认。会计确认实际上是分两次进行的。第一次解决会计的记录问题,第二次解决财务报表的披露问题。前者称为初始确认,后者称为再确认。
(一)初始确认和再确认
初始确认是将某项目或业务记为某会计要素或项目。会计的初始确认要解决的首要问题是确定企业各项经济业务产生的经济数据中有哪些应在复式簿记系统中记录。企业在经营过程中产生的经济数据并非都是会计信息,不能作为会计信息系统的处理对象。所以,会计的初始确认首先要解决在众多的经济数据中,哪些是会计信息,将会计信息从这些经济数据中分离出来。
初始确认要解决的第二个问题是,要记入会计信息系统的经济数据,在何时、应记入何种会计科目?也就是说要对这些会计信息进行重新分类,将这些经济数据转化为会计语言,记录到账簿中。从会计程序上看,初始确认主要是对原始凭证的审核、记账凭证的编制、账户的设置和账簿的登记等。
通过初始确认,已将这些会计信息记录到各个账户中。但这些会计信息还比较分散、零乱,不能形成有用的指标体系,会计信息的使用者还不能直接使用。因此,还需要进一步整理加工。在初始确认的基础上,对数据进行筛选、浓缩,最终列示在财务报表中。
从会计账簿的会计信息到财务报告信息,是财务会计加工信息的第二阶段,也就是会计的再确认。
再确认的主要任务是编制和分析财务报表。再确认有四个特点:
第一,它的数据来自于日常记录;
第二,对会计要素的表述既有数字表述,也用文字表述;
第三,把账簿记录转化为报表的要素,有一个挑选、分类、汇总或细化的加工过程;
第四,财务报表中的表述,资产负债表和利润表是以权责发生制为基础,现金流量表是以收付实现制为基础。
(二)会计确认的标准
为了做好会计的初始确认和再确认,应当遵循确认标准。会计确认标准是对会计确认行为的基本约束,指明了解决各种会计确认问题的方向。会计确认的标准是从会计信息质量的特征推导而得出的,同时又有助于形成财务报告要素的定义,有助于解决编制财务报告的各种问题。美国FASB于1984年在第5号财务会计概念公告《企业财务报表项目的确认和计量》中提出了会计确认的四个标准,即可定义性、可计量性、相关性和可靠性。
1.可定义性
所谓可定义性,是指被确认的项目应当符合财务报表某个要素的定义。如确认的资产必须符合资产的定义,确认的负债必须符合负债的定义,确认的收入、费用也必须符合相关要素的定义。
2.可计量性
所谓可计量性是指被确认的项目应当具有一个相关的计量属性,足以充分可靠地予以计量。具体来说就是被确认的会计要素必须能够用货币进行计量,凡是不能可靠地用货币计量的要素就不能加以确认。
3.相关性
这里所说的相关性与前面会计信息质量要求中提到的相关性是一个概念。就是说被确认的会计要素应当对信息的使用者有用,确认会计信息必须与使用者的信息需求密切联系起来,不同使用者的决策可能需要不同的会计信息,所以,应根据相关性进行会计确认,在确认时应尽量排除不相关的会计信息,确认相关的会计信息。
4.可靠性
这里所说的可靠性与前面会计信息质量要求中提到的可靠性也是一个概念。就是说被确认的会计信息是真实的、可验证的和不偏不倚的。不可靠的会计信息在会计上是不能予以确认的。
(三)会计确认的基础
会计确认的基础主要是确认的时间基础,对资产负债来说,是否即期确认;对收入费用来说,是否在发生的当期确认。确认的时间基础,对收入和费用比资产和负债更为重要,因为,收入和费用的确认更为复杂。资产和负债通常都是单项交易,属于时点概念,所以,只要交易成立,符合资产要素和负债要素的确认标准,就可以进行确认。收入和费用则不同,它们是反映企业经营业绩的期间概念。在一个会计期间内,会发生许多笔收入和费用,过程的起点和结束参差不齐,发生的收入和费用同其实现的期间经常出现跨期。因此,有两种确认的基础可供选择;一是收入实现制;二是权责发生制。现代财务会计的确认基础是选择了权责发生制,即收取收入的权利发生时才确认收入、支付费用的义务发生时确认费用。收入以实现为原则,费用以配比为原则。
权责发生制并不仅仅是收入费用的确认基础,同时也是资产和负债的确认基础,每当确认一项收入时,必然同时以相同的金额确认一项资产的增加或一项负债的减少;而确认费用时,又必然同时也以相同的金额确认一项资产的减少或一项负债的增加。
会计计量,是为了将符合确认条件的会计要素登记入账,并列报于财务报表而确定其金额的过程。企业应当按照规定的会计计量属性进行计量,确定相关金额。计量属性,是指所予计量的某一要素的特性方面。例如,桌子的长短,铁矿的重量,楼房的高度等。从会计的角度,计量属性反映的是会计要素金额的确定基础,它主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值等。
(一)历史成本
历史成本又称为实际成本。在历史成本计量下,资产按照其购置时支付的现金或者现金等价物的金额,或者按照购置资产时所付出的对价的公允价值计量;负债按照其因承担现时义务而实际收到的款项或者资产的金额,或者承担现时义务的合同金额,或者按照日常活动中为偿还负债预期需要支付的现金或者现金等价物的金额计量。
(二)重置成本
重置成本又称现行成本。在重置成本计量下,资产按照现在购买相同或者相似资产所需支付的现金或者等价物的金额计量;负债按照现在偿付该项债务所需支付的现金或者现金等价物的金额计量。
(三)可变现净值
可变现净值是指在正常生产经营过程中,以预计售价减去进一步加工成本和预计销售费用以及相关税费后的净值。在可变现净值计量下,资产按照其正常对外销售所能收到现金或者现金等价物的金额扣减该资产至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额计量。可变现净值通常应用于存货资产减值情况下的后续计量。
(四)现值
现值是指对未来现金流量以恰当的折现率进行折现后的价值,是考虑货币时间价值的一种计量属性。在现值计量下,资产按照预计从其持续使用和最终处置中所产生的未来净现金流入量的折现金额计量;负债按照预计期限内需要偿还的未来净现金流出量的折现金额计量。现值通常用于非流动资产可收回金额和摊余成本计量的金融资产价值的确定等。例如,在确定固定资产、无形资产等可收回金额时,通常需要计算资产预计未来现金流量的现值;对于持有至到期投资、贷款等以摊余成本计量的金融资产,通常需要使用实际利率法将这些资产在预期存续期间或者适用的更短期间内的未来现金流量折现,再通过相应的调整确定其摊余成本。
(五)公允价值
公允价值是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。在公允价值计量下,资产和负债按照在公平交易中熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。公允价值主要应用于交易性金融资产、可供出售金融资产等的计量。
在各种会计要素计量属性中,历史成本通常反映的是资产或者负债过去的价值,而重置成本、可变现净值、现值以及公允价值通常反映的是资产或者负债的现时成本或者现时价值,是与历史成本相对应的计量属性。当然这种关系也并不是绝对的。比如,资产或者负债的历史成本有时就是根据交易时有关资产或者负债的公允价值确定的,在非货币性资产交换中,如果交换具有商业实质,且换入、换出资产的公允价值能够可靠计量,换入资产入账成本的确定应当以换出资产的公允价值为基础,除非有确凿证据证明换入资产的公允价值更加可靠;在非同一控制下的企业合并交易中,合并成本也是以购买方在购买日为取得对被购买方的控制权而付出的资产、发生或承担的负债等的公允价值确定的。再比如,在应用公允价值时,当相关资产或者负债不存在活跃市场的报价或者不存在同类或者类似资产的活跃市场报价是,需要采用估值技术来确定相关资产或者负债的公允价值,而在采用估值技术估计相关资产或者负债的公允价值时,现值往往是比较普遍的一种估值方法,在这种情况下,公允价值就是以现值为基础确定的。另外,公允价值相对于历史成本而言,具有很强的时间概念,也就是说,当前环境下某项资产或者负债的历史成本可能是过去环境下该项资产或者负债的公允价值,而当前环境下某项资产或者负债的公允价值也许就是未来环境下该项资产或者负债的历史成本。
会计计量属性尽管包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值等,但是企业在对会计要素进行计量时,应当严格按照规定选择相应的计量属性。一般情况下,对于会计要素的计量,应当采用历史成本计量属性,例如,企业购入存货、建造厂房、生产产品等,应当以所购入资产发生的实际成本作为资产计量的金额。
但是在某些情况下,如果仅仅以历史成本作为计量属性,可能难以达到会计信息的质量要求,不利于实现财务报告的目标,有时甚至会损害会计信息质量,影响会计信息的有用性。例如,企业持有的衍生金融工具往往没有实际成本,或者即使有实际成本,实际成本也与其价值相差甚远。因此,如果按照历史成本对衍生金融工具进行计量的话,大量的衍生金融工具交易将成为表外事项,与衍生金融工具有关的价值及其风险信息将无法得到充分披露。在这种情况下,为了提高会计信息的有用性,向使用者提供更为决策相关的信息,就有必要采用其他计量属性(比如公允价值)进行会计计量,以弥补历史成本计量属性的缺陷。
鉴于应用重置成本、可变现净值、现值、公允价值等其他计量属性,往往需要依赖于估计,为了使所估计的金额在提高会计信息的相关性的同时,又不影响其可靠性,企业会计准则要求企业应当保证根据重置成本、可变现净值、现值、公允价值所确定的会计要素金额能够取得并可靠地计量;如果这些金额无法取得或者可靠地计量的,则不允许采用其他计量属性。