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现金清查处理
星海公司出纳员小王由于刚参加工作不久,对于货币资金业务管理和核算的相关规定不甚了解,所以出现一些不应有的错误,有一件事情让他印象深刻,至今记忆犹新。事情是在20×2年6月8日和10日两天的现金业务结束后例行的现金清查中,分别发现现金短缺50元和现金溢余20元的情况,对此他经过反复思考也弄不明白原因。为了保全自己的面子和息事宁人,同时又考虑到两次账实不符的金额又很小,他决定采取下列办法进行处理:现金短缺50元,自掏腰包补齐;现金溢余20元,暂时收取。
针对上述案例,结合前两单元所学的内容,你认为小王对上述两项业务的处理是否正确?为什么?你能给出正确的答案吗?
星海公司出纳员小王对其在20×2年6月8日和10日两天的现金清查结果的处理方法都是错误的。他的处理方法的直接后果可能会掩盖公司在现金管理与核算中存在的诸多问题,有时可能会是重大的经济问题。因此,凡是出现账实不符的情况时,必须按照有关的会计规定进行处理。按照规定,对于现金清查中发生的账实不符,即现金溢缺情况,首先应通过“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目进行核算。现金清查中发现短缺的现金,应按短缺的金额,借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目;现金清查中发现溢余的现金,应按溢余的金额,借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目,待查明原因后按如下要求进行处理:
如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款—应收现金短缺款”或“库存现金”等科目,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款—应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用—现金短缺”科目,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目。
二是如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他应付款—应付现金溢余”科目;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目,贷记“营业外收入”科目。