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期间费用是指企业当期发生的,不能直接归属于某个特定产品成本的费用。由于难以判定其所归属的产品,因而不能列入产品制造成本,而在发生的当期直接计入当期损益。期间费用主要包括销售费用、管理费用和财务费用。
一、销售费用
(一) 销售费用的内容
销售费用,是指企业在销售商品过程中发生的各项费用以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的经营费用。其具体项目包括:
1.产品自销费用,包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。
2.产品促销费用,包括展览费、广告费、经营租赁费、销售服务费。
3.销售部门的费用,一般是指专设销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。企业内部销售部门所发生的费用,不包括在销售费用中,而应列入管理费用中。
4.委托代销费用,主要是指企业委托其他单位代销,按代销合同规定支付的委托代销手续费。
5.商品流通企业的进货费用,是指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。
(二)销售费用的核算
企业发生的销售费用在“销售费用”账户中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项销售费用,借记“销售费用”账户,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等账户;月终,将借方归集的销售费用全部由本账户的贷方转入“本年利润”账户的借方,计入当期损益。结转销售费用后,“销售费用”账户期末无余额。
【例10-1】东海公司8月份发生的销售费用包括:以银行存款支付广告费5 000元;以现金支付应由公司负担的销售A产品的运输费800元;本月分配给专设销售机构的职工工资4 000元,提取的职工福利费是560元。月末将全部销售费用予以结转。
根据上述资料,应做账务处理如下:
(1)支付广告费
借:销售费用——广告费 5 000
贷:银行存款 5 000
(2)支付运输费
借:销售费用——运输费 800
贷:库存现金 800
(3)分配职工工资及提取福利费
借:销售费用——工资及福利费 4 560
贷:应付职工薪酬——工资 4 000
——福利费 560
(4)月末结转销售费用
借:本年利润 10 360
贷:销售费用 10 360
二、管理费用
(一)管理费用的内容
管理费用,其具体项目包括:
1.企业管理部门发生的直接管理费用,如公司经费等。公司经费包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费。
2.用于企业直接管理之外的费用,主要包括董事会费、咨询费、聘请中介机构费、诉讼费、相关税金、矿产资源补偿费。
3.提供生产技术条件的费用,主要包括研究费用、无形资产摊销、长期待摊费用摊销。
4.业务招待费。业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的交际应酬费用。《中华人民共和国企业所得税法实施条例》规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
5.其他费用,是指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。
(二)管理费用的核算
企业应设置“管理费用”账户,发生的管理费用在“管理费用”账户中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。
企业发生的各项管理费用,借记“管理费用”账户,贷记“库存现金”、“银行存款”、“原材料”、“应付职工薪酬”、“累计摊销”、“研发支出”、“累计折旧”和“应交税金”等账户;期末,将“管理费用”账户借方归集的管理费用全部由本账户的贷方转入“本年利润” 账户的借方,计入当期损益。结转管理费用后,“管理费用”账户期末无余额。
【例10-2】东海公司某年8月份发生以下管理费用:以银行存款支付业务招待费7 200元;计提管理部门使用的固定资产折旧费8 000元;分配管理人员工资12 000元,提取职工福利费1 680元;计算应交土地使用税3 500元;摊销无形资产2 000元。月末结转管理费用。
根据上述资料,应做账务处理如下:
(1)支付业务招待费
借:管理费用——业务招待费 7 200
贷:银行存款 7 200
(2)计提折旧费
借:管理费用——折旧费 8 000
贷:累计折旧 8 000
(3)分配工资及计提福利费
借:管理费用——工资及福利费 13 680
贷:应付职工薪酬——工资 12 000
——福利费 1 680
(4)计算应交土地使用税
借:管理费用——土地使用税 3 500
贷:应交税金——应交土地使用税 3 500
(5)摊销无形资产
借:管理费用——无形资产摊销 2 000
贷:累计摊销 2 000
(6)结转管理费用
借:本年利润 34 380
贷:管理费用 34 380
三、财务费用
(一)财务费用的内容
财务费用,是指企业为筹集生产经营所需资金而发生的各项费用,具体包括的项目有利息净支出(减利息收入后的支出)、汇兑净损失(减汇兑收益后的损失)、金融机构手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣,以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。其具体包括的项目为:
1.利息净支出,指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进外国设备款利息等利息支出减去银行存款等利息收入后的净额。
2.汇兑净损失,是企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额,以及月度终了,各种外币账户的外币期末余额,按照期末汇率折合的记账本位币金额与账面记账本位币金额之间的差额等。
3.相关手续费,是指发行债券所需支付的手续费、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等。
4.企业发生的现金折扣或收到的现金折扣。
5.其他财务费用。
(二)财务费用的核算
企业发生的财务费用在“财务费用”账户中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项财务费用,借记“财务费用”账户,贷记“银行存款”等账户;企业发生利息收入、汇兑收益时,借记“银行存款”等账户,贷记“财务费用”账户。月终,将借方归集的财务费用全部由该账户的贷方转入“本年利润”账户的借方,计入当期损益。结转当期财务费用后,“财务费用”账户期末无余额。
【例10-3】东海公司8月份发生如下事项:接银行通知,已划拨本月银行借款利息5 000元;银行转来存款利息2 000元。月末结转财务费用。
根据上述资料,做账务处理如下:
(1)借:财务费用——利息支出 5 000
贷:银行存款 5 000
(2)借:银行存款 2 000
贷:财务费用——利息收入 2 000
借:本年利润 3 000
贷:财务费用 3 000