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一、资产负债表的概念及作用
资产负债表是反映企业在资产负债表日(或报告期末)全部资产、负债和所有者权益情况的报表。是一张揭示企业在一定时点上财务状况的静态报表。资产负债表的作用主要表现在以下方面:
1.反映企业的经济资源及其分布情况,以及企业的资本结构
2.据以评价和预测企业的短期偿债能力
3.据以评价和预测企业的长期偿债能力
4.有助于评价、预测企业的财务弹性
5.有助于评价、预测企业的经营绩效
二、资产负债表的局限性
资产负债表虽然有上述重要作用,但因为编制方法及其内容受到会计准则及会计惯例的影响,具有一定的局限性。主要表现在以下几个方面:
1.资产项目计价方法不统一
2.部分有价值的经济资源未能在资产负债表报告
3.资产负债表的信息包含了许多主观判断及估计数
4.理解资产负债表的涵义必须依靠报表阅读者的判断
三、资产负债表的结构
(一)资产负债表项目分类方法
1.按流动性分类
资产按流动性分类可分为流动资产和非流动资产;负债按流动性分类可分为流动负债和非流动负债。
流动资产。资产满足下列条件之一的应当归类为流动资产:
(1)预计在一个正常的营业周期内变现、出售或耗用;
(2)主要是为了交易目的而持有;
(3)预计在资产负债表日起一年内变现;
(4)自资产负债表日起一年内,交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。
流动资产包括:货币资金、交易性金融资产、应收账款、应收票据、应收股利、应收利息、预付账款、其他应收款、存货和其他流动资产。
非流动资产。流动资产以外的资产应当归类为非流动资产,非流动资产包括:长期投资、固定资产、无形资产及其他资产。
流动负债。负债满足下列条件之一的,应当归类为流动负债:
(1)预计在一个正常的营业周期中清偿;
(2)主要是为了交易目的而持有;
(3)自资产负债表日起一年内到期应予以清偿;
(4)企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上。
流动负债包括:短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款和其他流动负债。
非流动负债。流动负债以外的负债为非流动负债,包括:长期借款、应付债券、长期应付款等。
对于在资产负债表日起一年内到期的负债,企业预计能够自主地将清偿义务展期至资产负债表日后一年以上的和不能自主地将清偿义务展期的,即使在资产负债表日后、财务报告批准报出日前签订了重新安排清偿计划协议的,该项负债仍应当归类为流动负债。
所有者权益。所有者权益一般按照实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润分别列示。
2.按货币性分类
按货币性分类可分为货币性项目和非货币项目。
货币性项目包括货币性资产和货币性负债。货币性资产由货币性流动资产和货币性非流动资产组成。货币性负债由货币性流动负债和货币性非流动负债组成。
非货币性项目包括非货币性资产和非货币性负债。非货币性资产由非货币性流动资产和非货币性非流动资产组成。非货币性负债由非货币性流动负债和非货币性非流动性负债组成。
(二)资产负债表的格式
1.报告式资产负债表
2.账户式资产负债表
3.我国现行资产负债表格式为账户式结构。资产负债表的左方项目,按资产的流动性排列,变现性强的排在前面,资产类项目一般按照流动资产、非流动资产进行分项列示。
资产负债表的右方项目是负债和所有者权益项目,是按照需要偿还或者偿还期限长短的先后顺序排列的。负债类项目一般是按照流动负债、长期负债进行分类的。
资产负债表中资产项目金额总计与负债和所有者权益项目金额总计必须相等。
4.本表“年初余额”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表“期末余额”所列数字填列。如果上年度资产负债表规定的各个项目的名称与内容同本年度的不相一致,应对上年年末资产负债表的各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整,填入本表的“年初余额”栏内。
资产负债表“期末余额”栏内各项数字,一般应根据资产、负债和所有者权益类科目的期末余额填列。主要包括以下方式:
(1)根据总账科目余额填列。资产负债表中的有些项目,可直接根据有关总账科目的余额填列有些项目则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”项目,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总账科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”项目,需要根据“应付账款”和“预付款项”两个科目所属的相关明细科目的期末贷方余额计算填列;“应收账款”项目,需要根据“应收账款”和“预收款项”两个科目所属的相关明细科目的期末借方余额计算填列。
(3)根据总账科目和明细账科目余额分析计算填列。如“长期借款”项目,需要根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中将在一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额计算填列。
(4)根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。如资产负债表中的“应收账款”项目,应当根据“应收账款”科目的期末余额减去“坏账准备”科目余额后的净额填列。“固定资产”项目,应当根据“固定资产”科目的期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列等。
(5)综合运用上述填列方法分析填列。如资产负债表中的“存货”项目,需要根据“原材料”、“库存商品”、“委托加工物资”、“周转材料”、“材料采购”、“在途物资”、“发出商品”、“材料成本差异”等总账科目期末余额的分析汇总数,再减去“存货跌价准备”科目余额后的净额填列。