制单工作的要求与意义是什么？

　　由于对各种结汇单据的缮制是否正确、完备，与安全、迅速收汇有着十分密切的关系。因此，对于制单工作必须做到以下几点：（1）正确；（2）完全，必须按合同和L/C的规定，提供各种单据，单据的份数和单据本身的项目内容必须完整无缺；（3）及时，应在L/C的有效期内，及时将单据提交议付银行办理结汇手续；（4）简明，单据内容应按L/C要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，反弄巧成拙；（5）整洁，单据的布局要美观、大方，缮写或打印的字迹要清楚，单据表面要清洁，对更改地方要加盖校对图章，有些主要项目，如金额、件数，重量等一般不宜更改。
　　制单工作既有经济上的意义，又有政策上的意义。从交易磋商、签约、备货、国外来证、审证、租船订舱、报验、报关到装运，就剩最后一个环节了，就是制单结汇。如果前面任何一个环节发生问题，未能及时发现并纠正，最后都会在单据中暴露出来。这时有的还可以采取必要的措施进行补救，所以单证工作在出口义务中能起到把关的作用。出口单据不仅是收汇的依据，而且还是发生质量纠纷时处理争执的依据。出口单据的政策意义在于，有些单证如海关发票可供进口国海关复核该商品是否属于倾销，作为采取不同的国别政策的依据，普惠制产地证可供进口国执行普惠制和海关减免关税的依据。所以，出口单据又是涉外法律的文件。