第二节 行政机关管理的主要内容
二、会议的管理
　　（一）会议的作用
　　会议具有极为重要的作用，表现在：集思广益，丰富领导经验，提高领导水平；贯彻群众路线，实现人民群众参与国家和社会事务的管理，增强人民群众的主人翁意识和责任感；沟通信息，协调关系等。
　　（二）会议的类型
　　行政机关经常运用的会议类型有：
　　1．例行工作会议，也称例会或办公会议。这一类型的会议主要用于领导成员之间交流各自分管工作的情况，研究上级指示，讨论重大问题等。
　　2．专题性会议，是由一定范围的领导人员及有关部门的人员参加的集中讨论某一方面问题的会议。
　　3．联席性会议，是为了开展某项较大规模活动，需要几个有关部门一起共同协商和通力协作而召开的一种会议。
　　4．布置或总结工作会议。
　　5．经验交流会或现场会。
　　6．各种形式的座谈会。
　　7．电话会议。
　　8．表彰先进会、重大纪念活动或代表大会等群众性大型会议。
　　（三）会议管理的原则
　　会议管理的核心问题，是提高会议的效率，重视会议质量。因此，会议管理首先是要注意会议的内容与会议所占时间的比率，重视时间的价值；其次是要注意控制“会海”问题。会议管理原则包括：
　　1．精简节约原则。可开可不开的会议坚决不开，开小会、短会能解决问题就不开大会、长会。要建立会议审批制度，严格控制会议规模、形式、时间、开支。
　　2．讲求质量原则。必要的会议要搞好会议的组织安排。会前要对文件、材料、服务等进行充分准备和细致安排；会中要做好检查，核对参加会议的人员，做好会议的记录及会议情况的收集汇报工作；会后要做好汇总工作，形成会议纪要，会议文件要编目、存档，要安排好会议人员离会事宜及善后工作。
　　3．发扬民主原则。讨论议题应经与会者充分发表意见，凡属重大问题，都要经过民主讨论，做出决定。
　　4．适时、适度、适地原则。会议召开时间要合适，要注意避免影响工作。一次会议时间不要过长。尽量避免到游览胜地开会。现场办公会议是精简会议的一项重要措施。
　　5．应用现代办公手段，也是精简会议、提高会议效率的一条新途径。