在基层工作的同志都有这样一种切身体会，现在许多事情不找市长办不成。诸如，要钱、要物，得找市长；征地、建房，得找市长；接电、接水，得找市长。至于接待外宾、庆功授奖、开业典礼等喜庆之事，更需要市长亲自到场，以示关怀和重视。我们看一下市长每天的日程表，那密密麻麻的字里行间，记载着他来去匆匆、奔波操劳的足迹。以5月4日为例：

早上6时，去车站欢迎从北京载誉归来的“五一”劳动奖章获得者；

上午8时，参加地方工业品展销大厦落成开业剪彩仪式；

上午9时，到工人文化宫向“十位优秀青年企业家”颁发奖状；

上午10时，在市委听取全市上月工业生产情况的汇报；

中午12时，赶到某宾馆与某省工信厅的领导同志共进午餐；

下午2时，参加市长办公会议；

下午6时，应邀参加一个兄弟城市市长来本市参观结束后的答谢宴会；

晚上7点30分，出席市青少年宫举办的青年职工文艺汇演，向优胜单位和个人颁发奖杯和奖品；

晚10时，前往火车站为兄弟市的市长送行；

晚11时，回家批阅文件，到深夜12点半。

据悉，这一天，该市长还有两起重要的会谈，因为实在挤不出时间而推辞了。至于登门拜访或请示汇报工作的可能也不少，然而都扑了空。难怪有人感慨地说：“市长们真忙，也真难找啊！”

请问：行政首长怎样才能摆脱繁杂的日常事务，履行好自己的职责？