第一节 应用文概述

一、应用文定义

二、应用文的特点

　　1、应用性。应用文，就是用来解决实际应用的文章，所以，文章写的再有文采，如果不能解决实际生活中的问题，就不能算作是好的应用文。应用性或者说实用性、事务性、实践性是衡量应用文优劣的一个重要的标准。所谓“以用为尚”、“以适用为本”。
　　2、体制性。应用文比其他文体有更为严格的体制限制，比如，文章的长短字数、字体、格式、称谓等等，都有严格的规定。这些规定的形成，主要有两方面的原因：一是约定俗成，如书信的格式是社会大众自然的“约定”而形成的。二是法定使成，如行政公文、司法文书等，是由国家的某个权威部门，以法律、条例、规定等形式制定的。
　　3、语言要求。应用写作学所研究的对象种类很多，而且不断发展，这就决定了应用写作学具有不易把握性。在语言上，不同的文种也有不同的要求，但也有某些共同的语言特点：
　　（1）准确规范明确。指用词用语含义要清楚，概念要明确。比如，关于“伊拉克战争”，“我外交部的声明”中说“对此表示严重关切”，“中国伊斯兰教协会声明”中则用了这样的语言“表示极大的愤慨和谴责”；再比如，经济合同中标明的“允许货物溢短量一般为5%”；重量单位要标明是“公吨”，还是“英吨”或“美吨”。要使用全国统一的规范性语言，有的应用文要求使用专业用语，如，公文、合同、诉讼状等。上诉人、申诉人、具状人，诉讼文书不同，其称谓也不同。
　　（2）简练自然庄重。唐弢有一篇评论，写了诸葛亮的主要经历和贡献，仅用了39个字：“定三分，战群儒，破曹操，斗周瑜，据荆襄，取成都，七擒孟获，六出祁山，大小数十战，鞠躬尽瘁，死而后已”
　　（3）恰当地使用模糊语言。有时候应用文需要使用模糊语言，更有概括性，有回旋余地。比如人民日报2012年的国庆社论“党的十八大召开在即。这次大会将对党和国家各项事业作出全面部署，进一步明确今后一个时期的发展目标和宏伟蓝图，必将对中国现代化进程产生重大而深远的影响，必将有力地推动中国特色社会主义事业继续前进。”其中就有很多模糊语言。
　　（4）表达方式，以叙述、说明为主。消息名篇《我三十万大军胜利南渡长江》，共5句话，140多个字，叙述说明的表达方式，把解放军胜利渡江这一重大事件清楚而简练地表达了出来。
　　英勇的人民解放军二十一日已有大约三十万人渡过长江。（导语：概括叙述了渡江战斗。“大约”模糊语言，给人以前进、动的印象）渡江战斗于二十日午夜开始，地点在芜湖、安庆之间。（交代战斗的时间、地点）国民党经营了三个半月的长江防线，遇着解放军好似摧枯拉朽，军无斗志，纷纷溃退。（叙述：国民党军队溃败情况）长江风平浪静，我军万船齐放，直取对岸，不到二十四小时，三十万人民解放军即已突破敌阵，占领南岸广大地区，现正向繁昌、铜陵、青阳、荻港、鲁港诸城进击中。（叙述了解放军胜利渡江情况）人民解放军正以自己的英勇式的战斗，坚决地执行毛泽东朱总司令的命令。（结尾：全文概括）

三、应用文的种类

　　应用文有不同的分类标准，按照北京市教育委员会组编、北京师范大学出版社出版的一套应用写作教材的分类方法，分为这样几大类别：
　　1、国家行政公文：行政机关在处理公务时所使用的公务文书，也叫公文。2000年8月24日颁布的新的《国家行政机关公文处理办法》规定了13个种类，命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
　　2、事务类应用文：计划、工作总结、调查报告、简报；
　　3、经济类应用文：合同、商品说明书、市场调查报告、经济预测报告、招标投标书；
　　4、法律类应用文：条例、规定、起诉状、上诉书、申诉状、答辩状；
　　5、涉外类应用文：外交类（照会、备忘录）、外贸类（外贸信函）、礼仪类（贺电、贺信；致词、邀请函）；
　　6、新闻类应用文：广告文案、消息、通讯、新闻评论、专访；
　　7、个人发展类应用文：简历、申请书、推荐信、求职书、竞岗演说、述职报告、毕业论文。
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