林菡密     娄策群　

(华中师范大学信息管理系  湖北武汉  430079)

摘　要： 文章通过对1994 年到2003 年间中国期刊网上所收录的全部关于信息组织的文章的统计,以时间为纵轴,以信息组织的研究内容为横轴,详细分析了期间国内信息组织研究的状况。

关键词：中国期刊网；   信息组织；   分析

中图分类号：G250     文献标识码：A     文章编号：1003-6938(2004)06-0035-04

1 　引言

我国对信息如何组织的研究由来已久,古人即已有意识地管理文献、档案、典籍,比如七略、诸子百家、四库全书及古代的各大藏书楼都是古代信息组织的成果。但当时的信息组织是以书目形式为主,行使的是清册职能,主要是管理书籍,而不强调对信息的利用。随着时代的进步、科技的发展,信息组织面临着许多新的状况:信息内容大量积累,特别是在因特网出现之后产生了大量的网络信息(包括经过审查的信息,比如学术期刊、报刊新闻的电子版; 也包括没有经过审查的信息, 如BBS、UseNet 上的发言) ,而且更新速度非常快。在这样的情况下如果不对信息加以组织控制,人们将被信息的浪潮所淹没。随着科技的进步,信息除了使用纸质这一种载体,还出现了缩微胶卷、磁盘、光盘等多种载体,同时信息除了以文本的形式出现外,还有声音、图形、图像和动画等多种形式,不同载体和不同形式的信息都对信息组织提出了不同的要求。人们的信息意识逐步增强,同时事实也证明世界上凡是较好地开发利用信息资源的国家和地区其社会经济都得到了较快的发展,^{[1 ]}增加了对信息组织研究的紧迫性。

基于现实的需求以及国内学者的重视,国内出现了大量的关于信息组织研究的文章,其中有许多文章提出了相当有见地的观点,有力地促进了信息组织研究的进行。本文对1994～2003 年间所有为中国期刊网收录的关于信息组织的文章进行分析,便于大家对近十年来国内信息组织的研究有详细的了解,希望能促进这个领域更好地开展研究。

2 　国内的信息组织研究概况分析

从1994 年到2003 年,中国期刊网上共收录了关于信息组织的论文165 篇(说明:这些文章选取的原则是直接以信息组织为研究对象或者其关键词中涉及到信息组织,即收录的是一些典型的代表,并不是所有的论文都有所收录) 。本文以时间为纵轴,以信息组织的研究内容为横轴,对全部发表的论文进行统计(见表1) ,总结了信息组织研究的内容,并分析得出在1994 年到2003 年期间国内的关于信息组织研究的一个发展过程以及每段时间的研究侧重点。

下面将对期刊网上的信息组织研究内容以时间和研究内容为线索分别归纳其研究的特点与研究进程。

2. 1 　以时间为主线,从表中我们可以看到以下的一些特点：

①从1994 年开始到目前为止每年都有信息组织的相关研究论文出现,从未间断,且论文数量呈现逐年递增的趋势,可见我国学者对信息组织的研究越来越重视。②2000 年之后信息组织的研究论文数量要多于2000 年之前的论文数量。2000 年之前除了96 年为16 篇以外,其他都是小于10 篇的;而2000 年之后基本都是30 篇左右。③2000 年之后的研究内容也比2000 之前明显增多了,比如2000年之后出现了关于信息组织教学和科研的研究性文章和其他类型的文章(例如综述信息组织研究著作的书评等等) 。④在2000 年之前不仅有些研究的内容没有出现,而且对于有些传统的研究内容的研究也是存在间断性,有的内容隔年才有文章出现;而在2000 年之后,对信息组织的各个方面的研究论文几乎每年都有出现,由此可见2000 年之后关于信息组织的研究的连续性增强,并受到了普遍的重视。

2. 2 　以信息组织的研究内容为主线,我们可以发现国内的专家学者从六个方面着手对信息组织进行研究

(1) 信息组织的方式方法研究; (2) 信息组织的技术研究; (3) 信息组织的理论研究; (4) 信息组织应用研究; (5) 信息组织的教学方法和科研方法研究; (6) 其他。其中,以信息组织的方式方法为研究内容的论文数量最多,共50 篇,连续性也最强,从1994 年到现在每年都有此方面的文章发表;以信息组织的技术为研究内容的论文数量次之,共39 篇,特别是近几年来研究的论文数量增幅较大,可见其成为信息组织研究的一个热点问题;再次之就是对信息组织基础理论和应用为内容的研究,这两方面的研究都是29 篇,我们发现对于信息组织的基础理论研究并非起步最早,对其研究也存在一定的间断性,直到近几年,其研究才得到迅速的发展,对信息组织的应用研究连续性比较强,每年都有相关的论文发表,且数量也比较的稳定;目前研究较少的是关于信息组织的教学方法、科研方法研究综述及关于信息组织著作的书评等方面的研究,这些方面的研究都是在2000 年之后才出现的,之前都是关于前四种比较传统的研究内容,可见近年来国内专家学者对信息组织的研究更加地全面。

3 　信息组织研究内容综述

3. 1 信息组织的方式方法研究

关于信息组织的方式方法研究主要有以下几个方面:

3. 1. 1 传统的信息组织方式方法研究,即在传统的环境下对主题法、分类法、书目控制等方面的研究,这些研究论文一般出现在1998 年之前,主要包括对分类法、主题法、书目控制等内容的概念阐述和辨析、功能的比较以及相互借鉴以及一体化等反面的研究。

3. 1. 2 网络环境下的信息组织方式方法研究,主要包括传统的分类法、主题法和书目控制等方法对网络环境下信息组织的借鉴及其为适应网络环境所做的一些改进。在中国期刊网上最早对传统信息组织在网络环境下转型进行研究的文章是1998 年在《情报学报》上第一期发表的《分类法在信息网络中的应用》一文,^{[2 ]}在文中作者论述了“网络中可以用于联机浏览检索、非文本信息的组织、超文本系统的管理,并可以作为网络信息组织的通用工具,促进分类主题一体化的发展。”^{[3 ]} 次年王红忠和强自立都分别对网络信息分类法做出了研究。^{[4 ]}其次是对主题法在网络环境下转型的研究以及网络环境下分类法和主题法的一体化研究,前者代表性文章是2002 发表于《图书馆建设》第一期的《主题法在网络信息中的应用》(作者杨涛) ,^{[5 ]} 这是第一次详细论述主题法(包括关键词法、标题词法和叙词法) 在网络信息中的应用。后者代表性文章是2003年发表于《情报科学》第四期的《网络信息组织的分类主题一体化研究》(作者梅伯平) ,^{[6 ]} 该文章也是第一次有针对性地对该论题做出研究。最后是对书目控制在网络环境下应用,其代表性文章是1999年发表于《图书馆杂志》第三期的《网络信息资源的编目模式》,该文章认为网络信息的编目模式分为介入与不完全介入两种。^{[7 ]}

3. 1. 3 　数字图书馆的信息组织研究:包括数字图书馆本身有特色的信息组织方式外,还有网络信息组织对数字图书馆信息组织的借鉴。比如2001 年发表于《图书情报知识》第一期的《Yahoo 的信息组织方式及其在数字图书馆信息资源建设中的应用》(作者张莉扬) ,^{[8 ]}就以实例说明了这个问题。

3. 2 信息组织的技术研究

对于信息组织的技术研究的内容主要包括以下几个方面:

3. 2. 1 　对搜索引擎技术的研究,包括对搜索引擎(独立的搜索引擎、元搜索引擎和网络搜索软件) 的工作原理、功能、发展过程的研究,不同搜索引擎之间相互比较的研究,在现实中应用的研究及其存在的问题。

3. 2. 2 　对元数据的研究,这一类的文章是近几年的一个热点问题,主要包括对元数据格式、功能的介绍,如何编制元数据的研究,元数据与编目的差异、元数据在网络信息组织和数字图书馆中的应用以及元数据的发展历史的研究,另外还有对著名的元数据集——都柏林核心元数据集(DC) 的研究。其代表作是2001 年五月发表于《中国图书馆学报》的《元数据:理念与应用》,2002 年发表于《现代情报》中的《元数据及其在网络信息资源组织开发中的应用》等等。

3. 2. 3 　对XML 的研究,主要是介绍XML 在网络信息组织和数字图书馆组织中的应用,发挥的功能和对图书情报领域提出的挑战,其代表作是2001 年发表于《情报科学》第八期的《基于XML 的信息组织与处理》(作者张晓林) 。^{[9 ]}此外对信息组织的技术研究包括多媒体技术、数据库技术、全视频技术等多方面的研究。

3. 3 对信息组织的基础理论的研究

对信息组织的基础理论的研究也主要包括了以下三个问题的研究:

3. 3. 1 　传统信息组织理论的研究,主要包括对信息组织的理论基础、组织原则和策略、评价标准、信息组织的层次性、信息组织和其他相关概念的辨析研究(比如与情报组织、知识组织) 、信息组织的发展过程等内容的研究。该类研究的首篇论文是1997 年发表于《中国图书馆学报》第一期的《信息组织论纲》(作者宋彩萍和霍国庆) ,^{[10 ]}文章重点介绍了信息组织的理论基础——系统理论、编码理论和逻辑理论,并将信息组织划分为三个层次:语义、语法和语用。此后霍国庆还对此作了进一步的研究,比如1997 年发表于“情报资料工作”第六期的《论信息组织》。^{[11 ]} 再者党跃武和尚可聪等人也对发展历史和信息组织的层次性进行了研究。另外2003 年发表于《情报科学》第五期的《关于知识组织和信息组织》(作者王辉) ^{[12 ]} 就是分析研究了知识与信息两个概念之间的关系。

3. 3. 2 　网络信息组织研究,主要包括网络环境下对信息组织提出的挑战及其对策的研究。早在对传统的信息组织理论进行研究的同时,已有专家对网络信息组织的基础理论进行研究了,1997 年就有文章发表于《武汉大学学报》第二期,题名为《信息网络环境下的信息组织》。^{[13 ]}此后对网络信息的理论研究一度有所中断,直到2000 年时又有学者在《情报理论与实践》第四期发表《论网络信息组织》一文(作者储节旺) ,^{[14 ]} 论述了网络信息组织的特点、方法和工具等等。

3. 3. 3 　数字图书馆信息组织研究,是近年的一个热点,该类的第一篇文章2000 年发表于《中国图书馆学报》第一期,题名为《数字图书馆的信息组织》(作者林海青) ,^[15]该文在分析数字图书馆信息的特征后,指出数字图书馆组织的目标和有效组织的方法。

3. 4 信息组织的应用研究

信息组织作为一门传统且具有实用价值的学科, 对其在各个方面的应用研究从来没有间断过, 信息组织作为一项实用的工具在对政治、经济、文化、教育等各方面的资源整合中都起到了非常重要的作用。从开始时利用传统的方式对信息进行组织(手工的存储与检索) 到后来在由计算机技术、数据库技术和网络技术等构建的现代环境下利用先进的技术进行信息的存储与检索。

3. 5 信息组织的教育方法和科研方法的研究

该研究内容主要包括信息组织教育面临的现状、存在的问题、如何进行教学以及如何进行信息组织的科学研究。代表文章有2000 年发表于《大学图书馆学报》第四期的《论信息组织教育的转型与发展》(作者肖燕) ,^{[16 ]}2002 年发表于《情报科学》第十一期《试析信息组织教育面临的挑战与对策》(作者胡立耘) ,^{[17 ]} 2002 年发表于《图书馆界》第四期的《浅谈信息组织研究的理论范式》(作者余彩霞) ^{[18 ]}等等。

3. 6 信息组织的其他方面的研究

其他方面的研究目前为止不是很多(总共13篇) ,而且也非常杂乱,有些是综述,有些是著作的书评,还有些是关于图书馆工作人员职能的研究等等,没有特别的规律。

4 　评价和建议

通过以上对1994 到2003 年间对信息组织六个方面内容发展过程的分析,可以发现对信息组织的研究数量不仅越来越多,而且研究的内容也是越来越宽泛和全面,我们要肯定目前国内信息组织研究的进步性,同时也不能忽视其不足。首先,我们看到信息组织方式方法在现代的网络环境下再次焕发青春,也相当重视网络环境下分类法、主题法、书目控制的特殊性,认识到了对其研究的重要性,但是许多的研究成果都没有对分类法、主题法在网络环境下的应用有实质性的影响,比如并没有明显提高检索效率和准确性,所以对网络环境下主题法和分类法的研究还有待提高其深度和实用性;其次,就目前来说对这些信息组织技术的理论研究也只是停留在介绍的层面上,更不用说在现实中的应用了,所以虽然我们对技术研究重视程度有所提高但是更应该深入地研究, 提倡理论与现实的相结合;^{[19 ]}再次,对于信息组织的理论研究相比早些年来说目前已经获得相当的重视,但是其系统性和连续性并不是很强,而且很多专家都有自己的理论体系,自成一家,虽在学术界里有一定的影响,却没有对很重要的理论问题达成共识;最后,信息组织涉及的内容相当宽泛,很多学科比如语言学,逻辑学,计算机科学等等学科的发展都影响到信息组织的研究,因此笔者认为信息组织已经不再是一种简单的工具,简单地用一门课程不足以清楚地论述信息组织这个问题,很有必要将其设立为一门系统的学科,以更加有效地促进信息组织研究的发展。

【参考文献】

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