商宪丽
（华中师范大学信息管理系 湖北 武汉 430079）
摘 要: 文章通过对网络信息资源的概念和特征分析,总结了网络信息资源的开发途径,并给出了网络信息资源的管理方法。
关键词:网络信息资源； 网络信息资源开发； 网络信息资源管理
中图分类号:F062.5 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2005)04-119-02
随着网络技术的迅猛发展, Internet 已经广泛渗透到经济、政治以及日常生活等各个领域,每天网络上的信息在以爆炸式增长。由于网络信息资源数量大、包罗万象,使得网络已经成为信息传播的重要载体。也正是因为网络信息资源包容了庞大的信息,并且这些信息都是时效性很强,更迭消亡也是不可预知的。因而,网络信息资源的合理开发与管理是极为重要的。
一、网络信息资源的概念和特点
1. 网络信息资源又称因特网信息资源、电子信息资源等。
随着网络的高速发展,网络信息资源越来越多的出现在眼前,学术界对其定义不尽相同,并且是仁者见仁、智者见智。如:“网络信息资源是通过计算机网络可利用的信息资源的总和”,“网络信息资源是以数字化形式存储,与网络节点中的、借助网络进行传播和利用的信息产品和信息系统的集合体”等。网络信息资源是一个较前位的概念,笔者认为网络信息资源是同文献型的信息资源并行的,是基于计算机网络进行传播、利用,通过磁盘、光盘进行存储的信息资源。网络信息资源是建立在对信息资源的理解的基础上的,这不同于传统的信息资源,主要体现在信息资源的传播载体和表达形式上。网络信息资源是以网络为载体的,它的表现形式是多种多样的,如声音、文字、图像等各种多媒体形式,大大地拓宽了传统信息资源的表达形式。
2. 网络信息资源的特征
(1) 时效性强。网络信息资源通过计算机网络进行传播时,具备很强的时效性,如进行电子数据的实时交换、网络视频等都是实时的。
(2) 包罗万象。网络信息资源数量之大,包括的范围之广是可想而知的。它渗透到社会生活的方方面面,包括经济、政治、文化等。信息资源的广泛程度上可至天文地理,下可至平常的休闲娱乐,可以说网络信息资源是无所不包的。
(3) 表现形式多样。网络信息资源的传播引入了多媒体形式,如声音、文字、图像。人们可通过网络搜索到歌曲、文章、电影等多种形式的信息资源。这是传统的信息资源无所法比拟的。
(4) 更新速度快。网络信息资源的更迭消亡是很快的。它是一个动态系统。网络上的信息资源每天都在更新,今天看到的Web 页,也许第二天就已消失了,甚几个小时后就已更迭了。这也是Internet 存在着极不稳定的因素。并且由于其更新的速度快,资源也难以达到统一规划。
二、网络信息资源的开发
1. 网络信息资源的开发层次。网络信息资源的开发可分为两个层次:一个是基础层次的信息资源开发,这一层次的开发主要是硬件设施和软件系统的开发,如计算机的终端设备、通讯技术等。另一个层次是应用方面的开发,包括网络信息资源的一次开发和二次开发。网络信息资源的一次开发,就是要把网络上数量广博的、无序杂乱的信息资源化零为整、无序变有序,形成一个有机整体。它主要是采用先进的技术,对网络信息资源进行重组、浓缩、整序,对信息内容深度加工和结构化,将贮藏在信息资源中的信息由不可得状态变为可得状态、由低可用状态变为高可用状态、由无序状态变为有序状态的信息活动。网络信息的二次开发,则是信息交流服务的一种高级形式。它是一种信息研究和再生产活动,是对可利用的资源,包括网上的文本信息、多媒体信息,如科技、时事政治、社会科学、文学艺术、历史等方面丰富的数据源进行深度加工的过程,它是创造和生产新型信息产品的活动。
2. 网络信息资源的开发途径。
(1) 国家对网络信息资源开发的介入。国家须对网络信息资源的开发颁布相应的政策,并对开发进行统一规划。目前,我国信息资源的开发存在的问题主要有信息资源的浪费、重复引进等问题。因此,国家制定相关的政策和措施,为开发信息资源的机构提供各种优惠政策,各类信息资源机构明确规范要求,对竞争合作等问题提出规范性指导意见,通过立法确保信息资源所有者和使用者的合法权益等,使处于起步阶段的网络信息资源开发有一个良好的政策和法律环境。另外,国家也必须加大对网络信息资源的投资力度,可采用招标的形式来吸纳更多的资金,使网络信息资源产业化,并产生规模效应。
(2) 加强网络信息资源的合理配置,提高网络质量。网络上具有庞大信息量,一方面给人们带来了包罗万象的信息资源,但另一方面由于同时上网的人数剧增,又会出现网络阻塞,因而对网络资源的优化配置是必要的。信息资源如同人力、物力、资本等资源的配置,包括时间、空时和数量三个方面的配置。这要做到在时间上进行分流,避免同一时间上网堵塞;在空间上,划分地域的不同,从而达到对网络资源合理配置的目的。网络信息资源数量大、包容大,是网络信息资源的一个重要特征,但其中不乏病毒信息、反动信息、黄色信息等负面信息,所以有必要对网络信息质量进行整改,剔除无用的垃圾信息,保持网络信息资源的高质量。
(3) 建立学科信息导航库。由于网络信息资源的浩瀚,用户通过互联网来搜索所需要的信息,常常会搜到大量的无用信息,准确率很低。而建立学科导航库,把网络上的各种信息资源进行分类、组织、归纳,使各种信息资源得到有效的规划,这样可使用户方便地搜索到自己所需的信息,提高搜索信息的准确率。
(4) 建立搜索引擎。搜索引擎是一种数据库加超文本的信息存取系统,是一种基于WWW服务器的检索工具,主要记录网络信息资源的地址,是最常用的一种信息查询方法。常用的搜索引擎有google、sohu、sina、baidu、北大天网等。Sohu 是比较早建立的搜索引擎, 它是对万维网上的各种信息资源网址进行存储的,搜索速度比较快,但也会造成死链接,因为网络信息资源的更迭速度远比对其维护更新的速度快。因而搜索引擎的建立以及对其完善是很重要的,需要采用更智能的信息检索机制。
(5) 虚拟图书馆的建立。虚拟图书馆是面对知识经济的挑战而产生的新的信息开发管理形式。它具有以下特征:信息资源数字化、虚拟化。数字图书馆是以数字化的信息为基础,以分布式海量库存为支撑,以智能的搜索为手段,并以高速的计算机网络为信道,将浩瀚无边的信息资源提供给广大的用户。信息资源的存取自动化、网络化。数字图书馆的建立将彻底改变以往的信息存储方式。信息资源的数字化、虚拟化,可方便快捷地实现其存取的自动化,网络化。信息服务的专业化和个性化。随着数字图书馆收集范围、种类、数量的扩展,又由于其资源的数字化、网络化,使其很容易实现个性化服务。
正因为数字图书馆的这些特点的运用已越来越广泛,它为信息资源的开发提供了一个良好途径。
三、网络信息资源的管理
1. 对网络信息资源管理的必要性。网络信息资源在很大程度上具有无序性和动态性,网络上的信息资源发布缺乏过滤,当然其信息的质量是值得怀疑的,并且没有经过管理的信息资源会给用户带来很大的不便,如一些垃圾信息。因此,对网络信息资源的管理是必要的。
2. 网络信息资源的管理
(1) 建立网络法规。网络信息资源中不乏一些负面信息,它们对社会发展造成了严重的危害。利用法律力量解决网络信息活动中存在的各种问题,调整信息中的各种社会关系,规范和约束人们的行为已成为全球呼声。
(2) 运用技术手段。网络上经常有人传输大量无用数据、虚假信息、反动信息、黄色信息等,造成网络堵塞、破坏用户的系统资料。这须运用先进的技术手段来防止其发生,如运用防火墙技术、电子密钥系统来过滤、删除垃圾信息,保护用户的正当权益。
(3) 培养技术人员。技术手段的运用要求有相应的技术人才。
(4) 建立信息资源管理系统。为确保网络信息资源的有效、有序、健康发展,就须建立一个有效的管理机制。这可在各个网络节点处建立一个信息过滤站,对传入或传出的信息进行整理、组织、分类,并剔除垃圾信息,净化网络信息,并实时对系统进行维护更新。
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