【原文出处】图书馆学研究

【原刊期号】2005年7月

【作者简介】张晓丹　东北师范大学传媒科学学院情报学硕士研究生。　　

王守宁　东北师范大学传媒科学学院教授。

【中文摘要】信息资源配置是信息资源共享的前提,本文主要介绍了网络信息资源配置的内容和配置原则,并讨论了我国网络信息资源配置模式和图书馆的网络信息资源配置。

【关 键 词】网络信息资源　配置原则　配置模式

【英文摘要】

Abstract:Information resource allocation is the premise of information resource sharing. This paper mainly introduced the contentand the principle of network information resource allocation. And then the paper discussed the mode of network information resource allocation and network information resource allocation in the libraries.

Keywords: net work information resource　principle of allocation　

mode of a llocation

【 正  文 】

　　信息化是当今社会发展的趋势,信息资源与物质资源、能量资源共同成为现代社会发展的三大支柱。因此,信息资源的配置十分重要。随着以通信、计算机和信息的结合为代表的信息网络的进步,随着社会信息化进程的加快,一个网络化、数字化的信息环境正在加速形成,一个不受国别、地理、时间和经济制约限制而共享全球信息资源的电子信息时代正快步向我们走来。我们应该注意网络信息资源的配置。

1　网络信息资源配置的内容和意义

1.1　网络信息资源配置的内容

信息资源的配置是按照一定的原则和模式,通过不同的方法和手段,将业已产生的各种信息资源合理分布和存贮在不同信息机构的一种信息活动。是以人们的信息资源需求为依据,以信息资源配置的效率和效果为指针,调整当前的信息资源分布和分配预期的过程。具体包括时间、空间和数量三个方面的有效配置。信息资源在时间、空间和数量上相互结合后配置的结果,就形成各种各样的结构。结构的合理与否取决于配置是否合理,而这又最终影响着信息资源共享的状况

信息资源的时间配置是指信息资源在过去、现在和将来三种时态上的配置。信息资源的价值对时间具有很高的灵敏性,即时效性强,因此在时间上的配置对其效益的发挥影响极大。网络信息资源中,部分逐渐过时(如某些科技信息),部分快速过时(如股市行情信息),部分受不定型因素干扰影响严重(如某些商务信息)。这样使得庞大的网络信息资源在时间配置上难度很大。

信息资源的空间配置是指其在不同部门(产业部门、行业部门和行政部门等)和不同地区之间的分布,即在不同使用方向上的分配。

信息资源数量上的配置包括存量配置和增量配置,也就是对已有的信息资源和不断开发出的信息资源进行配置。

1.2    网络信息资源优化配置的意义

网络信息资源优化配置的意义是通过设计、调整网络上信息资源的分布和流向,用尽可能小的配置成本取得尽可能大的配置效益。使得更多的人能利用有限的信息资源创造出更多的经济效益。这样,一方面可以避免网上信息资源的重复,减少信息污染、信息垃圾,节约网络建设的人力、物力、财力和时间;另一方面可以使得网络信息资源更加完整和及时,更好地满足用户的信息需求。

2　网络信息资源配置的原则

2．1　满足需求原则

即进行信息资源布局时,应以满足社会需求作为出发点和归宿。信息资源合理布局的目的就是为了有效利用信息资源,因此,从社会需要出发,适应和满足社会经济发展和建设的需要是信息资源布局时应遵循的最基本的原则。

2．2　系统性、完整性原则

即从时间、空间和数量三方面尽可能保持整个网络中信息资源的全面性、系统性,以保证能充分满足用户多方面的需求。

2．3　合作性原则

即分立的各信息系统能够进行合理的分工与合作,在信息资源布局中能立足整体,放眼全局,以大局为重,相互配合,调剂余缺,避免不必要的重复和浪费,从而发挥出整体效益。

2．4        一致性原则

即信息资源的加工、标引等要统一,实行标准化,这样才能保证布局的目的——资源共享得以实现。

除此之外,网络环境下,信息资源配置还应注意:第一,信息资源的配置既要有整体观、全局观,又要充分考虑硬件、软件条件,资源条件和用户的实际需求。第二,网络信息资源配置应该注意安全性问题,防止被侵袭、破坏。网络信息资源配置还要遵循公平与效率的原则,兼顾公平的同时有所侧重。

3 我国网络信息资源配置模式

笔者比较赞同霍国庆教授的观点,霍教授认为我国网络信息资源配置应采取竞争性合作模式。网络信息资源生产者要根据市场来决定信息产品,这就需要竞争。同时,信息资源又具有其特殊的可共享性,信息资源生产者之间的合作可以使双方都获利。

3．1 确立市场驱动机制

国家不限制也不资助网络信息资源的生产,国家可以将网络信息资源项目通过合作、签约的方式委托给信息企业完成,最大限度地发挥网络信息资源生产者的潜力,通过竞争实现资源的有效配置,最终达到最大限度地满足用户信息需求的目的。

3.2    实行多元化投资

鼓励高等院校、科研院所、书商广播电视部门、报社和杂志社、信息企业等参与数据库的建设和网络信息资源的开发,鼓励公共部门与信息企业合作开发公共信息资源,鼓励政府部门的信息中心进行企业化改造并参与网络信息资源领域的竞争。国家在网络信息资源领域的投资通过招标或竞标等类似方式选出执行者。

3.3    鼓励强强联合,参与国际竞争

通过兼并或购买迅速形成规模,增强竞争力。我国大规模信息企业很少,要想在国际市场中竞争,应鼓励现有信息企业合作。

3.4    建立合作机制

过度的竞争会导致无序化,因此,相关行业协会和政府部门应带头建立沟通和磋商机制,通过交流解决问题,实现信息资源共享。

3.5    政策约束

网络信息资源配置尽管受市场竞争的驱动,但过度的竞争容易导致无序化。政府可以利用经济和政策杠杆,制订完善的信息政策和法规,营造出良好的信息配置的外部环境。对相关政策加以限制,引入竞争机制,修改税收政策等保证信息企业在网络信息资源开发战略中的主导地位,促进我国信息产业快速成长。具体的,可以制订信息组织的技术规范;完善信息流通法,确保信息所有者的合法权益;制订信息人才法,提高网络信息质量等等。也可以利用政策软约束来调节网络信息资源配置。例如,政府部门可以牵头建立网络信息资源开发论坛,建立沟通与磋商机制,定期不定期地交流信息,协商解决网络信息资源建设过程中的各种问题,达到资源共享的目的。

4 图书馆的网络信息资源配置

根据网络信息资源配置模式,图书馆在配置其网络信息资源时不能按传统的思维,应该根据市场需求和投入产出确定开发的内容和形式,增强竞争力,在市场竞争中求得发展;可以通过争取国家投资、与企业合作、引入风险投资等方法实现馆藏文献信息资源数字化,尽快进入网络信息资源市场,获得竞争优势;应与网络信息资源生产者合作,作为众多网络信息资源生产者和广大信息用户之间的中间服务者;图书馆之间应该互相交流信息,图书馆与信息资源生产者之间也需要沟通,解决网络信息资源配置中的问题,实现信息资源共享。

网络信息资源的核心是数据库资源。图书馆一方面可以把自身的信息资源数字化,成为网络信息资源生产者,另一方面又可以成为用户与网络信息资源生产者的中间服务者,因为图书馆有良好的用户基础。

图书馆的网络信息资源配置形式包括两方面:第一,图书馆信息资源数字化,将自身特色信息资源数字化。应该注意的问题有:费用问题,图书馆的信息资源数字化的费用一般来自两部分,一部分是国家对古籍善本、国家书目等的投资,另一部分通过与企业合作完成;数字化资源选择问题,图书馆拥有丰富的馆藏资源,在进行数字化时应选择最具有特色和用户最需要的信息资源;数字化过程中的合作问题,各个图书馆在馆藏数字化过程中应避免重复建设,浪费人力、物力和财力,要协调好,充分合作。第二,外购数字化信息资源。应该注意的问题有:图书馆购买光盘数据库后,要削减对应文献资源的复本量,避免不同载体间的重复;同时,可以多个图书馆联合订购光盘数据库,通过网络实现共享,避免重复;还可以只购买使用权,进行联机数据库检索,这样花费较少,图书馆不一定非要拥有数据库,只要满足用户的使用需求就可以了。除此之外,还有一些免费试用的数据库也可以利用起来。信息资源配置是信息服务工作中的重要环节,优化信息资源配置是搞好信息服务的基础和前提。信息资源的合理配置和布局是信息资源管理的核心要素之一。小到一个组织机构的局域网信息系统,大到一个国家的广域网信息系统建设,都需要进行信息资源的合理配置,以达到信息资源共享的目的。

参考文献：

1        霍国庆.我国信息资源配置的模式分析.图书情报工作,2000(6)

2        靖继鹏,吴正荆.信息社会学.北京:科学出版社,2004

3        马费成,李纲,查先进.信息资源管理.武汉:武汉大学出版社,2004

4        高丹.试析网络信息资源优化配置的战略问题.河南图书馆学刊,2001(5)