3.要及时批评
    这样做有两个好处：①被批评者在犯了错误、出现过失的时候，思想即产生压力或负疚，即便不认为是犯了错误，情节也是清晰的。如果批评恰到好处，就容易接受。批评不及时，事过境迁，被批评者的思想压力就可能已经减轻，负疚感也随之淡泊；而且，如果被批评者已产生对立情绪，他便会用一种“修正心理”，对某些错误情节，甚至错误的分量、性质进行辩解。这都不利于错误的纠正和认识的提高；②过后批评容易被误解为挑剔、算账。被批评者可能会认为：当时你不说，我怎么会服你哪？而及时批评就避开了这种情况，容易收到好的效果。
    4.要区别对象，采取不同方式
    对自尊心强的人，自觉性高的人，可采用激励式、谅解式、开脱式批评。可以用热情鼓励的话语，先肯定优点、长处，同时指出不足，鼓励对方继续努力；或者着重说明失误、错误出现的客观原因，而把主观原因说到适可而止地步，促使当事者反省、自责；可以告之对方，已经向上级或有关人员作了解释工作，让其解除顾虑、轻装前进，同时指出应该吸取的教训。自然，叫对方心领神会更好。采取这几种方式，既可达到纠正错误的目的，又可增进同志之间、上下级之间的感情。对错误后果采取一般态度的人，可在适宜场合，比如在比较随便的个别接触场合，并非正式地讲几句，点到为止，让其知道领导的态度，促使其反省自己，也可以采取个别谈话的方式，有针对性地进行批评。对这一类人的批评，应注意不给他们造成过大的心理压力，使其负担过重。也不可轻描淡写，使其在无所谓中失掉改正错误、吸取教训的机会。对惯犯错误者，则要郑重批评。话可多可少，但要句句砸实，让其铭记在心，触动灵魂；哪怕他一时难以接受，也要让他心有所动，慢慢反思。这里，郑重批评不是说一定要采取公开的形式，或外在的严肃态度，用个别批评方式，用轻松的语言，同样可以表达严肃的内容。自然，对很不自觉、屡教不改的人，在打招呼过后，应该在公开场合给予一定严肃程度的批评，给其造成相当压力，否则很难有效果。以上是就相对较轻的失误、错误而言，重大过错的处理则另当别论了。
    5.要由领导者承担责任
    应该说，下级犯错误，上级是有责任的，而且，不管是直接还是间接，总是有联系的。但在现实生活中，下级出了问题，却很少见到领导者做自我批评。因此，常常容易出现批评“错位”的问题，即批评不到点子上，似是而非。问题就是领导者没把自己摆进去，没办法确定被批评者问题的位置，事实所在也就搞不清楚了。其实，好的领导者，完全可以通过他人的某些错误反省出自己的失误之处。如果我们把自己的失误如实地告诉被领导者，还能以真诚激发对方的感情，使对方意识到应该做自我批评；即使被批评者与领导者有些隔阂或不同看法，此时也不好发作、产生对立；而且在多数情况下，领导者作自我批评，还能使对方深化对错误的认识。这样做往往能收到很好的效果。
    6.要着重批评
    可以改正的错误一些领导者不管对方能否接受，发现问题就要批评，很少考虑批评的后果，如果批评之后对方不能改正，或者连接受也很困难，那就很难取得效果了。如果在批评之前能细心地分析一下犯错者的错误原因，找到他可以接受批评和难以接受批评的地方，然后分步走，先批评他容易接受的错误，再创造条件，在适宜的时候指出他的另一些错误，那么就容易达到预想的效果。对一时不容易接受的方面，可以点一下，也可不点，使对方丢掉包袱，有利于改正错误。其实，有些时候，对某些人的某些错谬之处，还可以让实践来教育。如果非要让他接受不可，倒不易收到实际效果；这是犯了急性子病。
    7.要有轻松气氛
    在重大问题、原则问题上的批评，不能不郑重其事，严肃批评处理；但多数的批评并不是在重大问题、原则问题上。在这种时候，批评采取一些比较缓和的方式，创造一点轻松的气氛是有益的。批评本身是件严肃的事情，不管批评者的态度如何，被批评者的心理一般是不会轻松的，哪怕是一次小小的批评，也会敲击他的心。所以在多数情况下，一定不要给被批评者造成过大的心理压力。这有利于被批评者解除戒备，消除抵触，消化批评。领导者语言幽默，表情愉悦，举止自然，或开门见山、笑声责备，或由谈工作自然转入；这都会缓解气氛，感化批评者，使其反省自责。前面讲到的激励式、谅解式、开脱式批评，也是创造轻松气氛的好形式，有时采取淡化缺点错误的办法也并不丧失原则。我们是动机与效果统一论者，不能离开效果空谈动机。
    8.要重视语言艺术
    批评语言也应讲究，在批评对方错误的时候，如果有必要叙述客观事实，那么，首先，要重客观行为，而不是主观感受。如果说“你说人家长两只眼睛，目中无人”，这是叙述客观行为。如果说“你讽刺、挖苦人家，真不像话”，这是批评者的主观感受。对客观行为的批评，对方只能顺应，也一般能够较好地接受；而主观感受的批评则容易引起逆反心理，形成对立情绪。其次，要重叙述，不重评价。与其说“你乱给人家扣帽子”，就不如说“你说人家像小流氓”，过程和事实都清楚，结论不言自明；而一下结论就没了讨论、缓解的余地，容易造成僵持局面。再次，在表达批评的看法、想法时，表达也要清晰，不要模棱两可、似是而非。说“你的话是说得过分了”，就比方说“你这话像是说得过分了”要更好。前者是真情实感，后者会引导不快。最后，在评价对方行为的时候，最好用批评者的主观认识，而不用纯客观的判定。总之，语言和缓，评价、解决问题也留有回旋余地。