正因为这一原则非常重要，古今中外大凡明智的领导者、管理者都给予高度的重视。唐太宗李世民曾讲：“人之行能，不能兼备，朕常弃其所短，取其所长。”世界著名的管理专家彼德•杜拉克指出：“人之长处，才是真正的机会。发挥人之长处，才是组织的惟一的目的。须知任何人均必有甚多弱点，而弱点几乎是不可能改变的，但是我们却可以设法使弱点不发生作用。管理者的任务，即在于运用每一个人的长处，作为共同绩效的建筑材料。”周总理在谈到怎样做一个好的领导者时强调说：“有了政治信任，用得其当（适时适地适合条件）也很重要。”陈云同志则讲得更为概括：“坚持人、事两宜的原则，用人得当，适得其所”这些论述，都是告诉我们在人才选用中要做到适才适用。
    4.充分信任
    既然根据人才的特点把其放到了合适的位置上，就应该对其给予充分的信任，让其大胆地进行工作，创造业绩。尊重、信任是使用人的前提。如果领导既要使用一个人，而又不充分信任他，就会使下级在工作中缩手缩脚，并导致下级产生离心倾向。
    心理学研究证明，当自尊心受到尊重时，个体的才智将能够得到充分的发挥。所以，有经验的领导者，对下属总是给予充分的尊重和信任。被日本人称为“经营之神”的松下幸之助曾直率地说：对下属就是要给予充分的信任，要尽量发现部下的长处，鼓励他们，大胆地使用他们。否则，如果总是找部下的短处，总是指责，部下就会畏缩不前，能力就发挥不出来，结果公司的业绩自然也就发展不了。
    信任下级，实质上是领导者自信心的一种表现。因为任命一个人担任什么职务，是在挑选、考察之后的事情。如果当你任命了一个下级来负责某项工作后，你又不放心他能干好，这实际是对自己的否定，是一种不自信的表现。
信任下级，就要按照下级的职务充分地授权，要使他在其职务范围内达到权责一致。这样做，不但使下级有一定的压力，而且使下级感受到信任感，从而产生动力。正由于压力和动力，才使这个企业的各级人员在工作中充满活力。如果相反，领导者对下级不授权，或者授了权又超越层次去越俎代庖，则必将造成管理功能紊乱。一方面，下级因未得到必要的信任，可能失去积极性；另一方面下级可能会依赖领导，出了问题向上推，使领导忙于具体事务，无暇抓大事。
    总之，提拔人、使用人应当遵循两条最基本原则：①“德才兼备”标准和“量才任职”原则的引申和具体化，只有胜任现有职务并确实获得成绩者，方可予以提升；②对于的确具有较高才能的下属，应当及时地把他们提拔到更为重要的岗位上来，让他们得以尽早地、充分地发挥才干。这样才能早出人才、快出人才。
    三、用人之要义
    1.用人之长
    所谓的用人，就是用人所长，避人所短。才有可用之人、可用之才。人才与普通人的区别不是他们没有缺点，而是他们的才能过人。而且，对于这些才能出众的人才而言，其缺点也往往比较显著，缺点不明显者，才能也往往较平庸，事物这种相反相成的特性，在人才问题上也是如此。
    汉武帝时东方朔上疏陈述求才不可求全的观点：“水至清则无鱼，人至察则无徒。”唐太宗也提出：“人之行能，不能兼备，朕常弃其所短，取其所长。”清朝魏源更系统地论述了这个观点，他在《洛篇七》中写道：“用人者，取人之长，避人之短。不知人之短，不知人之长，不知人长中之长，则不可以用人，不可以教人。” 所以用人的要诀在于用其长，这也是被实践证明了的好方法。
    善于发现人才的长处，给人才以用武之地，是领导者用人的第一艺术。每个人才的身上都有闪光的地方，用其所长，就是把这些宝贵的东西发掘出来。这样，他们的工作积极性便能得到充分发挥，工作就会出现新局面。
    用人所长不仅是能否发现人才长处的问题，而且还是一个敢不敢用的问题。也就是说领导者用人，还要有魄力，敢用人才。尤其是要敢于使用有明显缺点的人才；宁肯用有缺点的人才，也决不可用“无缺点”的庸才。用人要从事业出发，必须力排众议，敢用“争论很大”的人才。从另一方面讲，人才身上不全都是长处，因为某人是人才就不论其短长而用，不仅不会给工作带来好处，还会贻误人才，使工作受到损失。
    一个想成就事业的坚强有力、有作为的领导者，为求在某个特定职位上能做出突出成就，常常不顾有某方面的明显缺欠，而选用在这方面有突出专长、甚至比自己能力更强的人。历史一再证明，只有雄才大略的领导者，才有希望成就大事业。由此可以说，知人所长，用人所长，是用人之道的精髓。
    2.量才任职
    职能相称所谓量才任职，就是按照每个下属的实际才能来安排相应的职务，做到人尽其才，事尽其功。要做到量才任职，首先要全面衡量每一个下属的长处和短处。人皆有所长，亦有所短；有其所能，亦有其所不能。一个人立足于世靠其长处，而非短处；同样，领导者用人是为了完成特定的任务，故只能用其所能，避其所不能。
   量才任职，还必须对各种职位的具体要求、任务和职责等，有一个明确详细的规定。有了这种规定，量才任职才有了客观的标准和依据。设计合理的、科学的职位，必须在深入调查研究的基础上，根据各部门的工作性质、特点和要求，对机构中的各种职位进行严格科学的分析，务必解决由于分工不明、职责不清带来的各种官僚主义现象。
    工作职位有层次、行业之分，人才也有层次、类型之别；不同工作职位对人才有不同要求，不同人才对工作职位也有不同的适应性。把二者恰当结合起来，以做到既保证圆满地完成工作任务，又充分地发挥人才能力，否则，小才大用，贻误工作；大材小用，又造成人才浪费。这就是现代管理学中所说的能级原则。能级原则，简单说来，就是使相应的人才处于相应的能级岗位，使人的才能、专长与岗位、职务、责任相互对应。